Dlaczego ustne wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech jest nieważne? Jak postąpić w momencie takiego zwolnienia?

Usłyszałeś kiedyś od swojego niemieckiego pracodawcy, że „jesteś zwolniony z pracy”? Informacja ta została przekazana wyłącznie w formie ustnej? Taka sytuacja nie powinna się nigdy wydarzyć. Zwolnienie zawsze musi przebiegać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Wypowiedzenie w formie ustnej jest niezgodne z prawem, o czym powinien wiedzieć każdy pracownik.

Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę – jaką powinno mieć formę?

Zwolnienie poprzez przekazanie tej informacji w sposób ustny nie wywołuje żadnych skutków. W świetle prawa takie zwolnienie jest niedopuszczalne. Każde wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech musi mieć formę pisemną. Wypowiedzenie nie może zostać przekazane również za pośrednictwem e-mail lub SMS. Te obie formy również są niedopuszczalne.

Wypowiedzenie oprócz tego, że musi mieć postać pisemną, powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje. Do takich informacji zaliczamy:

• Dane pracodawcy
• Dane pracownika
• Okres wypowiedzenia
• Powód zwolnienia, jeśli jest to wypowiedzenie dyscyplinarne
• Podpis pracodawcy
• Podpis pracownika, jeśli to ta strona chce rozwiązać stosunek zatrudnienia

W wypowiedzeniu musi znaleźć się również data. Na podstawie daty wręczenia dokumentu liczony jest czas, jaki pracownik ma na podjęcie działań, jeżeli nie zgadza się ze zwolnieniem.

Co powinien zrobić pracownik w momencie zwolnienia ustnego?

W sytuacji, gdy otrzymasz wypowiedzenie w formie ustnej, zachowaj spokój. Jak zostało to wspomniane, ta forma zwolnienia nie wywołuje żadnych skutków. Należy zatem poprosić pracodawcę, aby dostarczył tę informację w formie pisemnej. Dopiero kiedy otrzymasz pisemne wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech okres wypowiedzenia, zacznie obowiązywać, ale też będziesz mógł zakwestionować ten dokument, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

Należy mieć na uwadze, że w praktyce zdarzają się sytuacje, w których pracodawcy wykorzystują fakt ustnego „zwolnienia”, a następnie wysyłają pracownikowi upomnienie (Abmahnung) z powodu niestawienia się w pracy. Ponieważ formalnie nie doszło do skutecznego wypowiedzenia umowy o pracę, pracodawca może twierdzić, że pracownik samowolnie porzucił pracę. Z tego względu szczególnie korzystne jest dalsze oferowanie swojej pracy lub domaganie się jednoznacznego potwierdzenia wypowiedzenia w formie pisemnej.

Niemieccy pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa. Niedopuszczalne jest naruszanie praw pracowników, niezależnie od ich kraju pochodzenia. Fakt, że pracownicy z zagranicy nie znają dobrze niemieckich regulacji, nie może być podstawą do ich gorszego traktowania.

Czy jeśli otrzymasz wypowiedzenie zawsze, powinieneś go dokładne przeanalizować?

Otrzymując niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę, koniecznie powinno zostać ono przeanalizowane. Jeżeli Ty nie znasz dobrze niemieckich przepisów, a tym bardziej języka niemieckiego, skorzystaj z pomocy prawnika. Specjalista ten zajmie się dogłębną analizą wypowiedzenia, Twoich warunków zatrudnienia i określi, czy wypowiedzenie było zasadne.

Jeżeli okaże się, że pracodawca złamał przepisy, a Twoje wypowiedzenie jest bezzasadne, dowiesz się, jakie działania należy podjąć. Na Twoją prośbę prawnik również pomoże Ci dopełnić pewne formalności i otoczy wsparciem, aż do zakończenia danej sprawy.

Nawet gdy okaże się, że wypowiedzenie zostało wręczone zgodnie z prawem, zawiera wszystkie niezbędne informacje oraz prawidłowo wyliczony okres wypowiedzenia, będziesz spokojny, że pracodawca Cię nie oszukał. Jeśli jednak zrezygnujesz z analizy dokumentu, możesz nigdy nie dowiedzieć się, czy zwolnienie było słuszne oraz czy pracodawca dopełnił formalności.